Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu mới nhất, cách điền tờ khai đăng ký

Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam đã có những quy định rõ ràng về thủ tục và hồ sơ đăng ký nhãn hiệu. Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đầy đủ các tài liệu và đặc biệt nhất là tờ khai. Trong quá trình tư vấn cho các khách hàng, Global Brand nhận được rất nhiều câu hỏi về vấn đề điền tờ khai như thế nào. Vì vậy, ở bài viết này, Global Brand sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền hồ sơ đăng ký nhãn hiệu.

1. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm những giấy tờ gì?

– 2 tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu 04-NH

– 5 mẫu nhãn hiệu (mẫu nhãn hiệu phải giống với tờ khai)

– Giấy ủy quyền

– Chứng từ nộp phí, lệ phí (nếu nộp qua bưu điện).

2. Quy định chung đối với hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

– Mỗi đơn chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ và loại văn bằng bảo hộ được yêu cầu cấp phải phù hợp với nhãn hiệu nêu trong đơn.

– Mọi tài liệu của đơn đều phải được làm bằng tiếng Việt

– Đối với tài liệu cần lập theo mẫu thì bắt buộc phải sử dụng các mẫu đó và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu vào những chỗ thích hợp.

– Tài liệu phải được đánh số nếu bao gồm nhiều trang.

– Tài liệu phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ, một cách rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xóa, không sửa chữa; trường hợp phát hiện có sai sót không đáng kể thuộc về lỗi chính tả trong tài liệu đã nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ thì người nộp đơn có thể sửa chữa các lỗi đó, nhưng tại chỗ bị sửa chữa phải có chữ ký xác nhận (và đóng dấu, nếu có) của người nộp đơn;

– Thuật ngữ dùng trong đơn phải thống nhất và là thuật ngữ phổ thông (không dùng tiếng địa phương, từ hiếm, từ tự tạo). Ký hiệu, đơn vị đo lường, phông chữ điện tử, quy tắc chính tả dùng trong đơn phải theo tiêu chuẩn Việt Nam.

3. Hướng dẫn điền đơn đăng ký nhãn hiệu

3.1. Hướng dẫn điền đơn đăng ký nhãn hiệu trang 1

3.1.1. Ô số 01: 

– Mẫu nhãn hiệu: phải được trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong nhãn hiệu không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm, tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm.

– Loại nhãn hiệu: Đánh dấu (x) vào ô phù hợp tương ứng với từng loại 

 + Nhãn hiệu tập thể là nhãn hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các thành viên của tổ chức là chủ sở hữu nhãn hiệu đó với hàng hoá, dịch vụ của tổ chức, cá nhân không phải là thành viên của tổ chức đó.

 + Nhãn hiệu liên kết là các nhãn hiệu do cùng một chủ thể đăng ký, trùng hoặc tương tự nhau dùng cho sản phẩm, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự nhau hoặc có liên quan với nhau.

 +  Nhãn hiệu chứng nhận là nhãn hiệu mà chủ sở hữu nhãn hiệu cho phép tổ chức, cá nhân khác sử dụng trên hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân đó để chứng nhận các đặc tính về xuất xứ, nguyên liệu, vật liệu, cách thức sản xuất hàng hoá, cách thức cung cấp dịch vụ, chất lượng, độ chính xác, độ an toàn hoặc các đặc tính khác của hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu.

– Mô tả nhãn hiệu: Chỉ rõ những yếu tố cấu thành và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu. Các từ ngữ không phải là tiếng Việt phải được phiên âm và dịch nghĩa ra tiếng Việt. Nếu yêu cầu màu sắc thì nên ghi rõ các màu của nhãn hiệu cần bảo hộ.

3.1.2. Ô số 02: 

+ Nếu là doanh nghiệp: điền thông tin như trên GPKD

+ Nếu là cá nhân: điền các thông tin họ và tên, địa chỉ thường trú, địa chỉ liên hệ, điện thoại, email, fax.

+ Ngoài ra, nếu chủ đơn từ 2 chủ đơn thì đánh dấu vào ô “Ngoài chủ đơn khai tại mục này còn có những chủ đơn khác khai tại trang bổ sung”

3.1.3. Ô số 03: 

+ Đánh dấu (x) vào ô thứ 1 nếu là chủ đơn là Doanh nghiệp 

+ Đánh dấu (x) vào ô thứ 2 nếu là Tổ chức dịch vụ đại diện SHCN đủ điều kiện hành nghề có Giấy ủy quyền của Chủ đơn

+ Đánh dấu (x) vào ô thứ 3 nếu là cá nhân được ủy quyền, người thuộc tổ chức được người đứng đầu tổ chức ủy quyền, người đứng đầu chi nhánh Văn phòng đại diện tại Việt Nam của Tổ chức nước ngoài.

3.1.4. Ô số 9:

Kết thúc trang: Chủ đơn ký tên

3.2. Hướng dẫn điền đơn đăng ký nhãn hiệu trang 2

3.2.1. Ô số 04:

Đánh dấu (x) vào ô phù hợp và điền thông tin theo yêu cầu ; để trống nếu không có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.

  • Theo đơn (các đơn) đầu tiên nộp tại Việt Nam
  • Theo đơn (các đơn) nộp theo Công ước Paris
  • Theo thoả thuận khác:

3.2.2. Ô số 5:

Sau khi thống nhất đăng ký bao nhiêu sản phẩm, dịch vụ sau đó điền vào các khoản phí, lệ phí tương ứng. Bạn có thể chừa trống nếu không biết chính xác. 

3.2.3. Ô số 9

Kết thúc trang: Chủ đơn ký tên

3.3. Hướng dẫn điền đơn đăng ký nhãn hiệu trang 3

Ô số 6:

Các tài liệu có trong đơn: Chọn tài liệu nộp với tờ khai. VD: tờ khai, mẫu nhãn hiệu, giấy ủy quyền.

3.4. Hướng dẫn điền đơn đăng ký nhãn hiệu trang 4

3.4.1. Ô số 7:

Liệt kê nhóm, sản phẩm/dịch vụ các bạn muốn đăng ký bảo hộ dựa theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hoá, dịch vụ theo Thỏa ước Ni-xơ. Nếu không thể tự phân loại sản phẩm/dịch vụ của mình thì bạn có thể liên hệ Cục sở hữu phân loại giúp và trả phí phân loại theo yêu cầu

Ngoài ra, còn có thêm 1 tờ khai bao gồm 2 phần nữa:

3.4.2. Ô số 2 – Chủ đơn khác; Nếu có từ 2 chủ đơn trở lên  

3.4.3. Ô số 6 – Các loại tài liệu khác:  có thêm các loại tài liệu khác ngoài các tài liệu đã được thống kê

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn viết tờ khai đơn đăng ký nhãn hiệu chi tiết, giúp phần nào trong việc làm thủ tục để xác lập quyền đối với nhãn hiệu của mọi người.

0/5 (0 Reviews)

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu mới nhất, cách điền tờ khai đăng ký

28/12/2020

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu mới nhất, cách điền tờ khai đăng ký

Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam đã có những quy định rõ ràng về thủ tục và hồ sơ...

Xem thêm
Nhãn hiệu và logo – Cách phân biệt và các dấu hiệu

03/12/2020

Nhãn hiệu và logo – Cách phân biệt và các dấu hiệu

Khi nhắc đến chủ đề tài sản trí tuệ, hiện nay vẫn còn một số doanh nghiệp nhầm lẫn giữa...

Xem thêm
Nhãn hiệu được bảo hộ: Ưu thế và ứng dụng

03/12/2020

Nhãn hiệu được bảo hộ: Ưu thế và ứng dụng

Trong thời đại hội nhập, các doanh nghiệp Việt Nam dần khẳng định được tên tuổi của mình trên trường...

Xem thêm
(+84)909069010